Power Shortcuts

Kun haluan tehdä puhelimella toistuvan asian vähän nopeammin, ongelma ei yleensä ole se, etten tietäisi mitä tehdä. Hankaluus on siinä, että oikean sovelluksen, yhteystiedon tai asetuksen etsiminen vie huomion ja muutaman turhan napautuksen. Power Shortcuts on työkalu tähän väliin: sen avulla voi rakentaa omia pikavalintoja, joilla tavallisia toimintoja saa lähemmäs aloitusnäyttöä. Ajatus on yksinkertainen, mutta hyöty riippuu siitä, mitkä asiat omassa arjessa toistuvat riittävän usein.

Kun tavallinen puhelimen käyttö alkaa tuntua mutkikkaalta

Moni hoitaa samat pienet tehtävät puhelimella monta kertaa päivässä: avaa tietyn sovelluksen, soittaa samalle ihmiselle tai muuttaa asetusta ennen kuin siirtyy seuraavaan asiaan. Androidin omat aloitusnäytön kuvakkeet ja sovellusten sisäiset pikatoiminnot riittävät monelle, mutta ne eivät aina osu juuri siihen toimintoon, jota itse etsii. Tällöin erillinen pikanäppäinten rakentamiseen tarkoitettu työkalu voi olla hyödyllisempi kuin uuden sovelluksen lisääminen vain yhtä tarvetta varten.

Työkalut-kategoriaan kuuluva Power Shortcuts on Total_Apps-kehittäjän maksullinen sovellus. Se maksaa 1,99 euroa, ja sen nykyinen versio on 1.5.5. Sovelluksella on 4,4 tähden keskiarvo 581 arviosta sekä 195 kirjoitettua arvostelua, ja asennuksia on yli 10 000. Nämä luvut kertovat, että kyse ei ole aivan tuntemattomasta kokeilusta, mutta oma päätös kannattaa silti tehdä sen perusteella, haluaako itse rakentaa puhelimeen mukautettuja pikareittejä. Ikäraja on PEGI 3, ja käyttöjärjestelmävaatimus alkaa versiosta 8.0.

Ensin kannattaa tunnistaa oma toistuva tehtävä

Ennen kuin alan lisätä pikavalintoja, mietin, mikä puhelimen käytössä todella hidastaa minua. Kannattaa valita yksi selkeä lähtökohta, kuten tietyn yhteystiedon tavoittaminen tai usein käytetyn sovelluksen avaaminen, eikä yrittää järjestellä koko puhelinta kerralla. Näin näkee nopeasti, tuoko pikavalinta arkeen oikean edun vai onko se vain uusi kuvake, jota pitää opetella muistamaan.

Esimerkiksi aamulla työmatkalle lähtiessä voi olla tarve avata karttasovellus ja ottaa yhteys läheiseen ihmiseen. Aiemmin käyttäjä on ehkä etsinyt kartat sovelluslistasta, tarkistanut reitin ja avannut sen jälkeen viestisovelluksen. Kun tavallisimmat aloitustoiminnot saa omaksi pikavalinnakseen, puhelimen käyttöön tulee vähemmän etsimistä. Tärkeä käytännön huomio on kuitenkin se, ettei jokainen vaihe automaattisesti muutu yhdeksi taianomaiseksi toiminnoksi: kuvattu karttojen avaamisen, navigoinnin aloittamisen ja viestin lähettämisen yhdistelmä on esimerkki siitä, mitä voi tavoitella, ei lupaus siitä, että kaikki sovellukset toimivat keskenään samalla tavalla.

Minusta hyvä tapa on aloittaa yhdestä toiminnosta, käyttää sitä jonkin aikaa ja vasta sitten päättää, mitä seuraavaksi kannattaa lisätä. Näin näkee, onko kuvake helposti löydettävissä ja osuuko se oikeaan toimintoon. Jos huomaan tarvitsevani pikavalintaa vain satunnaisesti, sen rakentamiseen käytetty aika ei ehkä maksa itseään takaisin. Jos taas sama reitti tulee vastaan päivittäin, pienikin vähennys hakemisessa voi tuntua mukavalta.

Miten omat pikavalinnat muuttavat työnkulkua

Kun olen tunnistanut toistuvan tehtävän, mietin seuraavaksi, mistä haluan sen käynnistyvän ja mitä haluan välttää etsimästä käsin. Näin pikavalinnasta tulee osa toimivaa reittiä eikä vain yksi kuvake lisää aloitusnäyttöön. Seuraavaksi keskityn siihen, miten valitsen oikotien ja kokeilen sen ennen kuin luotan siihen arjen kiireessä.

Käyttöönotto ja ensivaikutelmat

Aloittaminen on yllättävän helppoa. Latauksen jälkeen sovellus opastaa sinut asennusvaiheiden läpi. Heti alkuun huomaa, että käyttöliittymä on selkeä ja käyttäjäystävällinen. Kaikki on juuri siellä missä sen odottaakin olevan, ja ohjeet ovat riittävän yksinkertaisia, jotta kuka tahansa voi seurata niitä.

Vaikka alussa voi tuntua hieman hämmentävältä, kun valinnanvaraa on niin paljon, pian huomaa, että valikoima onkin sovelluksen suurin voimavara. On hauskaa ja palkitsevaa löytää uusia tapoja tehdä asioita tehokkaammin.

Valinnanvaran kanssa kannattaa silti edetä maltilla. Kun pikavalintoja kertyy liian monta, aloitusnäytöstä voi tulla uusi etsintäpaikka, vaikka tarkoitus oli vähentää etsimistä. Nimeäminen ja kuvakkeen ulkoasu ovat tässä käytännöllisiä, eivät vain koristeellisia asioita. Jos esimerkiksi puheluita varten tehdyt kuvakkeet näyttävät keskenään samoilta, niiden erottelu vaatii edelleen tarkkuutta. Oma ratkaisuni olisi pitää eri tarkoitukset visuaalisesti erillään ja sijoittaa usein käytettävät pikavalinnat sinne, missä peukalo yltää niihin luontevasti.

Ensimmäistä kertaa asetuksia tai toimintoa rakentavalle tärkein kysymys ei ole, montako pikavalintaa sovelluksessa voi tehdä, vaan mitä haluaa niiden tekevän. Kannattaa pohtia etukäteen, onko tavoite päästä nopeammin tiettyyn sovellukseen vai käynnistää jokin tarkempi toiminto. Tämä ero auttaa välttämään turhaa virittelyä: jos pelkkä sovelluksen avaaminen riittää, yksinkertainen kuvake voi olla parempi kuin monivaiheinen pikareitti.

Valitse toiminto sen mukaan, mitä haluat ohittaa

Tämä sovellus tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erottuvan kilpailijoistaan. Esimerkiksi, voit luoda pikanäppäimiä, jotka yhdistävät useita toimintoja. Mieti, että voisit yhdellä napin painalluksella avata kartat, aloittaa navigoinnin ja lähettää ystävälle viestin, että olet tulossa. Kuulostaa kätevältä, eikö?

Toinen merkittävä ominaisuus on kyky muokata pikanäppäinten ulkoasua. Voit valita eri kuvakkeita ja värejä, mikä antaa puhelimellesi persoonallisen ilmeen. Tämä saattaa kuulostaa pieneltä asialta, mutta usko pois, se tekee käytöstä paljon miellyttävämpää.

Käytännössä hyödyllisin pikavalinta ei välttämättä ole monimutkaisin. Jos päivän aikana avaan saman sovelluksen kymmeniä kertoja, suora pääsy siihen voi olla arvokkaampi kuin harvoin käytetyn asetuksen automatisointi. Monivaiheinen toiminto taas sopii parhaiten sellaiseen tilanteeseen, jossa vaiheet kuuluvat varmasti yhteen ja niiden järjestys pysyy samana. Joskus jokin vaihe riippuu paikasta, tilanteesta tai siitä, mitä toinen sovellus näyttää, jolloin käyttäjän oma tarkistus on edelleen tarpeen.

Yksi hyvä käyttötapa on erottaa pikavalinnat tarkoituksen mukaan. Työhön liittyvä kuvake voi johtaa sovellukseen, jota tarvitsen työpäivän alussa, kun taas henkilökohtainen kuvake voi olla yhteydenottoa varten. Tällainen jako vähentää sitä, että yksi yleinen pikavalinta yrittää tehdä kaikkea. Samalla on helpompi huomata, mikä kuvake kannattaa poistaa, jos se jää käyttämättä. Kun kuvakkeita on vain muutama ja ne vastaavat selviä tilanteita, niiden muistaminen käy luontevammin.

Ulkoasun muokkaaminen auttaa myös virheiden ehkäisyssä. Värillä tai kuvakkeella voi antaa eri tehtäville oman visuaalisen vihjeen, esimerkiksi erottaa yhteydenoton asetuksen avaamisesta. Tämä ei yksin tee toiminnosta turvallista tai automaattista, mutta se auttaa tunnistamaan oikean pikavalinnan nopeasti. Jos puhelinta käyttää kiireessä tai yhdellä kädellä, selkeä ero voi olla tärkeämpi kuin mahdollisimman näyttävä aloitusnäyttö.

Päivittäinen käyttö ja sovellusten väliset siirtymät

Kun käyttää Power Shortcuts-sovellusta päivittäin, huomaa nopeasti kuinka paljon se helpottaa arkea. Enää ei tarvitse etsiä sovelluksia tai kaivaa asetuksia esiin. Kaikki on vain yhden kosketuksen päässä. Tämä säästää aikaa ja vähentää turhautumista, mikä on aina plussaa.

On kuitenkin hyvä huomata, että sovelluksen hyödyntäminen vaatii pientä vaivannäköä alussa. Kun olet saanut sen toimimaan omalla tavallasi, et kuitenkaan halua palata entiseen.

Hyöty näkyy erityisesti silloin, kun pikavalinta lyhentää puhelimen sisäistä siirtymää. Ajatellaan vaikkapa tilannetta, jossa olen jo lähdössä ovesta ja haluan tarkistaa reitin sekä ilmoittaa toiselle ihmiselle, että olen matkalla. Pikavalinta voi auttaa pääsemään tarpeelliseen toimintoon nopeasti, mutta viestin sisältö ja reitti on silti syytä tarkistaa itse. Tämä on olennainen ero mukavuuden ja täydellisen automaation välillä: sovellus voi tehdä aloituksesta suoraviivaisemman, mutta käyttäjä vastaa siitä, että seuraava askel on tilanteeseen sopiva.

Toinen arkinen esimerkki on usein tarvittavan yhteystiedon tavoittaminen. Jos puhelun aloittaminen vaatii joka kerta yhteystietojen selaamista, oma pikakuvake voi tehdä yhteydenotosta selkeämmän. Tällainen ratkaisu sopii ihmiselle, joka soittaa samalle henkilölle usein. Se ei kuitenkaan välttämättä ole paras valinta, jos puhelinta lainataan muille tai aloitusnäytössä halutaan pitää henkilökohtaiset yhteystiedot poissa näkyviltä. Käytön nopeus ja yksityisyyden tunne voivat tässä vetää eri suuntiin, joten kuvakkeen paikka ja näkyvyys kannattaa valita harkiten.

Sovellusten välinen siirtymä on myös kohta, jossa odotukset on hyvä pitää realistisina. Pikavalinnan käynnistämä sovellus voi avautua eri näkymään kuin käyttäjä toivoo, ja toiminnon jatkaminen voi edellyttää vielä omaa napautusta. Jos reitti on tärkeä esimerkiksi matkalle lähtiessä, kokeilen sitä rauhassa ennen kuin luotan siihen kiireessä. Kun toimintaketju toimii odotetusti, siitä tulee hyödyllinen rutiini; jos se vaatii jatkuvaa korjailua, tavallinen sovelluskuvake saattaa olla parempi.

Power Shortcutsia voi verrata puhelimen omiin aloitusnäytön kuvakkeisiin, sovellusten sisäisiin pikatoimintoihin ja laajempiin automaatiotyökaluihin. Tavallinen kuvake on usein nopein ja vaivattomin vaihtoehto, jos vain sovelluksen avaaminen riittää. Sovelluksen omat pikatoiminnot voivat taas olla parempia, jos ne tarjoavat juuri halutun reitin ilman erillistä virittelyä. Power Shortcutsin vahvuus on siinä, että käyttäjä voi rakentaa ja muokata omia vaihtoehtojaan, kun valmiit ratkaisut eivät osu omaan tapaan käyttää puhelinta. Laajempi automaatio voi olla sopivampi käyttäjälle, joka haluaa ehtoja ja monimutkaisempia tilanteita, mutta silloin myös opetteluun ja ylläpitoon voi kulua enemmän aikaa.

Hyödyllinen työnkulku syntyy siitä, että pikavalinta ei ole irrallinen koriste vaan osa selkeää ketjua. Ensin päätän, mistä haluan aloittaa, sitten valitsen siihen sopivan kuvakkeen, ja lopuksi tarkistan, mitä tapahtuu seuraavassa sovelluksessa. Jos toinen ihminen on mukana työnkulussa, esimerkiksi viestin vastaanottajana, pysähdyn vielä tarkistamaan, että oikea henkilö ja sisältö ovat valittuna. Juuri tässä sovellus voi säästää etsimistä, mutta se ei voi poistaa huolellisuuden tarvetta.

Kenelle mukauttaminen kannattaa – ja kenelle ei

Pidän tätä erityisen sopivana ihmiselle, joka tietää jo, mitä haluaa tehdä nopeammin, ja käyttää Android-puhelintaan toistuvissa samanlaisissa tilanteissa. Se voi olla hyödyllinen myös käyttäjälle, joka haluaa järjestää aloitusnäytön omien toimintojensa eikä pelkkien sovelluskuvakkeiden mukaan. Jos taas käytät puhelinta melko satunnaisesti, vaihtelet usein sovelluksia tai et halua käyttää aikaa asetusten kokeilemiseen, hyöty jää helposti pieneksi. Tavallinen aloitusnäyttö voi silloin olla selkeämpi.

Myös käyttäjä, joka kaipaa täysin automaattista ketjua ilman tarkistuksia, kannattaa pysäyttää omien odotusten äärelle. Monen toiminnon yhdistäminen kuulostaa tehokkaalta, mutta jos se johtaa viestiin, puheluun tai muuhun ulkoiseen toimintaan, haluan itse nähdä mitä tapahtuu ennen viimeistä askelta. Pikanäppäin on parhaimmillaan oikotie omaan tekemiseen, ei syy luopua harkinnasta.

Jos vaihdat puhelinta tai järjestät aloitusnäyttöä usein, kannattaa myös ajatella ylläpitoa jo alussa. Pikavalintojen arvo perustuu siihen, että niiden kohde pysyy helposti löydettävänä ja käyttötarkoitus muistettavana. Kun jokin tapa muuttuu, vanha kuvake voi jäädä näkyviin ja aiheuttaa turhaa hämmennystä. Siksi suosittelen tarkistamaan silloin tällöin, vastaavatko kuvakkeet yhä oikeita tarpeita. Pieni siivous pitää kokonaisuuden ymmärrettävänä, eikä siitä tule vuosien varrella kasaantuvaa kokoelmaa.

En myöskään tekisi pikavalintaa jokaiselle yksittäiselle tehtävälle. Kun jokainen mahdollinen toiminto saa oman paikkansa, käyttäjä joutuu muistamaan, missä mikäkin on. Valitsisin vain ne muutamat reitit, joiden toistuvuus tai hankala löytäminen oikeasti ärsyttää. Tämä rajaus on ehkä tärkein käytännön vinkki: mukauttaminen auttaa silloin, kun se vähentää valintoja, mutta liiallisena se lisää niitä.

Hinta, versio ja odotusten asettaminen

Power Shortcuts on maksullinen, joten mietin ennen ostoa, onko minulla jo selvä käyttötapa sille. 1,99 euron hinta on pieni kertameno, jos pikavalinnat jäävät päivittäiseen käyttöön, mutta turha hankinta, jos tarkoitus on vain kokeilla hetken ilman konkreettista tarvetta. Sovellus julkaistiin 25.9.2018, ja nykyinen versio on 1.5.5. Nämä tiedot antavat käsityksen sen taustasta, mutta käytännössä tärkeämpää on se, sopiiko se omaan laitteeseen ja siihen työnkulkuun, jonka haluan rakentaa.

Yhteensopivuuden kannalta vähimmäisvaatimus on Android 8.0. Tarkistan siis oman laitteen käyttöjärjestelmän ennen ostoa, etenkin jos puhelin on vanhempi. Ikäluokitus PEGI 3 kertoo, että sovellus sopii laajalle yleisölle, mutta se ei itsessään kerro, millaisia pikavalintoja juuri minä tarvitsen. Latausmäärä ja käyttäjäarviot voivat auttaa muodostamaan yleiskuvan, mutta ne eivät ratkaise sitä, toimivatko omat sovellukset haluamallani tavalla yhdessä.

Jos tärkein tavoitteeni on vain avata suosikkisovellus nopeasti, aloittaisin puhelimen omista keinoista. Jos haluan kuvakkeeseen oman nimen, ulkoasun tai yhdistelmän useammasta toiminnosta, Power Shortcutsin kaltaiselle työkalulle on perustellumpi syy. Tämä vertailu säästää turhalta ostokselta: erikoistyökalu ei ole automaattisesti parempi kuin sisäänrakennettu vaihtoehto, vaan sen arvo syntyy vasta silloin, kun se ratkaisee konkreettisen puutteen.

Omien pikavalintojen rakentamisessa on myös pieni oppimiskäyrä, vaikka alkuun pääsee helposti. Ensin täytyy miettiä, mitä toimintoa haluaa, sitten valita sille sopiva toteutus ja lopuksi varmistaa, ettei kuvake johda väärään paikkaan. Tämä ei ole iso projekti, mutta se vaatii keskittymistä. Jos odottaa, että kaikki syntyy ilman kokeilemista, ensimmäinen käyttökerta voi tuntua vaivalloisemmalta kuin tavallisen kuvakkeen lisääminen.

Missä hyöty loppuu ja kitka alkaa

Oma varaukseni liittyy siihen, että mukauttaminen voi helposti muuttua omaksi harrastuksekseen. On mukavaa säätää värejä ja kuvakkeita, mutta jos käytän enemmän aikaa aloitusnäytön suunnitteluun kuin itse säästän, olen kadottanut sovelluksen tarkoituksen. Pidän hyvänä rajana sitä, että jokaisella lisätyllä pikavalinnalla on tunnistettava tehtävä ja että löydän sen nopeasti ilman muistilappua.

Toinen mahdollinen kitka liittyy toimintojen ennakoitavuuteen. Kun pikavalinta yhdistää useita vaiheita, jonkin vaiheen onnistuminen voi riippua siitä, miten toinen sovellus avautuu tai millaista tietoa käyttäjän pitää vielä valita. Siksi en rakentaisi tärkeää tai kiireellistä toimintoa sellaisen ketjun varaan, jota en ole itse testannut. Yksinkertainen kuvake on joskus luotettavampi juuri siksi, että tiedän, mitä se avaa.

Jos puhelimeni aloitusnäyttö on jo valmiiksi järjestetty ja toiminnot löytyvät helposti, en välttämättä saisi tästä paljon irti. Sama pätee silloin, kun käytän hyvin erilaisia sovelluksia eri tilanteissa eikä selkeitä toistorutiineja ole. Tällaiselle käyttäjälle uusi mukauttamistyökalu voi lisätä ylläpidettävää ilman, että se vähentää päivittäistä vaivaa. Rehellisesti sanottuna tässä sovelluksessa ei ole järkeä vain siksi, että se tarjoaa mahdollisuuden tehdä pikavalintoja; järki syntyy vasta omasta toistuvasta tarpeesta.

On myös tilanteita, joissa käyttäjä haluaa kaiken tapahtuvan automaattisesti ja taustalla. Silloin kannattaa valita työkalu, jonka toimintaperiaate vastaa paremmin ehtopohjaista automaatiota, jos sellainen on omassa käytössä tarpeen. Power Shortcutsin idea on nimenomaan helposti käynnistettävissä, mukautetuissa pikareiteissä. Jos haen monimutkaisia sääntöjä, jotka reagoivat itsenäisesti tilanteeseen, en ole välttämättä etsimässä oikeaa työkalua.

Viimeinen arvio omasta näkökulmasta

Voin rehellisesti sanoa, että Power Shortcuts on yksi niistä sovelluksista, jotka tekevät älypuhelimen käytöstä sujuvampaa ja henkilökohtaisempaa. Se saattaa vaatia alkuun hieman totuttelua, mutta kun pääset vauhtiin, tulet ihmettelemään, miten olet koskaan pärjännyt ilman sitä.

Mietin itsekseni, kuinka paljon aikaa ja vaivaa olen säästänyt tämän sovelluksen ansiosta. Jos arvostat tehokkuutta ja haluat tehdä elämästäsi helpompaa, suosittelen kokeilemaan tätä sovellusta. Se voi olla juuri se lisäys, joka tekee päivittäisestä puhelimen käytöstäsi hieman nautittavampaa.

Suosittelisin sitä ennen kaikkea käyttäjälle, joka osaa nimetä pari päivittäistä puhelintehtävää, joiden käynnistäminen tuntuu turhan monivaiheiselta. Aloittaisin yhdestä pikavalinnasta, testaisin sen todellisessa tilanteessa ja lisäisin seuraavan vasta, jos ensimmäinen jää käyttöön. Näin näkee nopeasti, tuoko oma työnkulku aidon edun vai oliko tavallinen sovelluskuvake jo riittävä.

Jos taas en halua järjestellä aloitusnäyttöä, käytän puhelinta vain vähän tai odotan täysin itsenäistä automaatiota, valitsisin toisen ratkaisun tai pitäisin nykyisen toimintatavan. Minulle tämän sovelluksen paras puoli on mahdollisuus rakentaa omaan rytmiin sopivia reittejä ilman, että jokaisen asian täytyy löytyä samasta valmiista valikosta. Se ei poista tarvetta tarkistaa, mitä puhelin tekee, mutta voi tehdä usein toistuvasta käytöstä selkeämpää ja vähemmän turhauttavaa.